Tips Paling Penting Untuk Menjaga Privasi File Paling Sensitif Anda

File digital Anda, mulai dari foto keluarga hingga catatan keuangan Anda, mungkin sangat penting bagi Anda. Jadi sangat penting bahwa mereka diamankan dengan baik… dan diamankan dengan baik berarti lebih dari sekadar meletakkan kata sandi di laptop atau kode sandi di ponsel Anda. Ada banyak tindakan pencegahan keamanan lain yang dapat Anda lakukan, dan tidak sulit untuk menyiapkannya.

Kami sarankan untuk menerapkan setidaknya beberapa tindakan ini untuk menjaga agar file prioritas tertinggi Anda tetap aman dan terlindungi: Anda hanya perlu beberapa menit untuk mengonfigurasinya, dan suatu hari Anda mungkin senang telah melakukannya. Mereka akan membantu memastikan bahwa hanya Anda yang dapat mengakses data Anda yang paling sensitif.

Sembunyikan foto dan video

Foto Google memiliki folder yang terkunci. Tangkapan layar: Foto Google

Baik Android dan iOS—atau lebih tepatnya, Google Foto dan Apple Foto—sekarang memungkinkan Anda menyembunyikan foto dan video yang Anda benar-benar tidak ingin dilihat orang lain. Jika orang lain mendapatkan akses ke handset Anda, baik itu teman yang Anda kenal atau orang asing yang tidak Anda kenal, Anda dapat memastikan salah satu sudut galeri media Anda tetap tersembunyi dari pandangan.

Di Foto Google di Android, tekan dan tahan foto atau video untuk memilihnya, lalu pilih file tambahan yang ingin dipindahkan. Ketuk Pindahkan ke Folder Terkunci pada menu di bawah, dan (jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan folder terkunci) Anda akan diminta membuka kunci ponsel lagi sebelum file ditransfer. Metode yang sama yang Anda gunakan untuk membuka kunci ponsel Anda dapat digunakan untuk masuk ke folder terkunci Anda melalui Utilitas di bawah tab Perpustakaan.

G/O Media dapat memperoleh komisi

Di iOS, di tab Perpustakaan Apple Photos, ketuk Pilih, lalu pilih foto dan video yang ingin Anda sembunyikan. Kemudian, ketuk tiga titik di pojok kanan bawah dan pilih Sembunyikan dan konfirmasi tindakan. Anda dapat menemukan file tersembunyi Anda dengan memilih Album dan Tersembunyi—Anda harus menggunakan metode buka kunci yang sama seperti yang Anda gunakan untuk masuk ke ponsel (seperti ID Wajah atau ID Sentuh) untuk membuka folder tersembunyi.

Kata sandi melindungi dokumen

Proteksi kata sandi di Numbers.Screenshot: Numbers

Perlindungan kata sandi berarti bahwa meskipun seseorang menemukan file, mereka tidak dapat benar-benar membukanya—ini adalah lapisan keamanan tambahan yang berguna untuk mengikuti metode apa pun yang Anda gunakan untuk membatasi akses ke ponsel, komputer, dan akun cloud Anda. Ini sangat layak dilakukan jika Anda sering menemukan diri Anda memindahkan file di antara perangkat yang berbeda dan di antara orang yang berbeda.

Bagaimana Anda melakukannya akan bergantung pada program yang Anda gunakan. Di Microsoft Word atau Excel untuk Windows, misalnya, pilih File, Info, Lindungi Dokumen, lalu Enkripsikan dengan Kata Sandi. Ada fungsi serupa yang tersedia di aplikasi Pages and Numbers yang dikembangkan oleh Apple, di mana Anda dapat memilih File dan Atur Kata Sandi.

Pastikan Anda memilih kata sandi yang tidak akan Anda lupakan, karena di masa mendatang, tidak akan ada cara untuk masuk ke file Anda tanpanya. Itu akan menjadi kasus yang sering terjadi—jika Anda membuka file di aplikasi desktop pada Mac dengan fungsionalitas Touch ID terpasang, misalnya, Anda dapat menggunakan sidik jari untuk mengonfirmasi identitas Anda alih-alih kata sandi.

Enkripsi flash drive

VeraCrypt dapat melakukan enkripsi untuk Anda. Tangkapan layar: VeraCrypt

USB flash drive tetap menjadi cara yang berguna untuk mendapatkan file di antara dua titik, apakah Anda memindahkannya di antara komputer atau memberikannya kepada orang lain. Mengenkripsi berarti mengunci data ke kata sandi yang ditentukan oleh Anda—tanpa kata sandi itu, data di drive ini tidak dapat dibaca, dan file di dalamnya tidak dapat dibuka.

Meskipun Windows dan macOS memiliki opsi asli untuk ini, mereka tidak terlalu mudah digunakan — dan dalam kasus Windows, Anda memerlukan versi Pro perusahaan dari sistem operasi untuk menggunakannya. Opsi yang lebih baik apa pun komputer pilihan Anda adalah menggunakan VeraCrypt sumber terbuka dan gratis untuk pekerjaan itu.

Setelah VeraCrypt aktif dan berjalan di sistem Windows atau macOS Anda, klik Buat Volume lalu pilih Enkripsikan partisi/drive non-sistem untuk melakukan hal itu (partisi/drive non-sistem menjadi stik USB Anda). Anda kemudian dapat melalui proses langkah demi langkah, dipandu oleh perangkat lunak, tetapi kami juga menyarankan untuk memeriksa dokumentasi bantuan yang dapat Anda temukan di sini.

Tetapkan tanggal kedaluwarsa pada tautan

Mengatur tanggal kedaluwarsa di Dropbox. Tangkapan layar: Dropbox

Banyak dari kita sekarang menggunakan layanan penyimpanan cloud untuk berbagi file antar komputer dan antar orang, dan file dan folder bersama ini seringkali dapat dilindungi kata sandi untuk beberapa keamanan tambahan. Tindakan pencegahan lain yang tersedia yang mungkin tidak Anda sadari adalah kemampuan untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa pada tautan bersama.

Jadi katakanlah jika Anda menyetel tautan agar berfungsi selama seminggu, siapa pun yang menemukan tautan itu dan mengekliknya sebulan kemudian tidak akan dapat mengakses file tersebut. Ini semacam langkah pemeliharaan keamanan digital, memastikan bahwa Anda tidak membuka pintu apa pun terkait data yang pernah Anda berikan aksesnya kepada orang lain.

Dalam kasus Dropbox di web, misalnya, Anda dapat mengklik Pengaturan pada dialog berbagi untuk menemukan opsi Kedaluwarsa—aktifkan, dan Anda dapat memasukkan tanggal kedaluwarsa tautan. Fungsionalitas yang sama juga tersedia di OneDrive di web: Pilih file, klik Kelola akses di sebelah kanan, dan saat memilih kontak, Anda dapat menyetel tanggal kedaluwarsa.

Tutupi jejak Anda

Pastikan Windows Recycle Bin dikosongkan secara teratur. Screenshot: Windows

Kami juga menyarankan untuk memikirkan tentang bagaimana Anda menghapus file setelah Anda selesai menggunakannya, atau setelah Anda mentransfernya ke tempat lain. Ini bisa menjadi dasar seperti memastikan Windows Recycle Bin atau folder Sampah macOS Anda dikosongkan secara teratur—atau Anda bahkan dapat melewati jaring pengaman ini dengan menghapus file dengan Shift+Delete (Windows) atau Cmd+Option+Delete (macOS ).

Di Windows, Anda dapat mengatur lama waktu file tetap berada di Recycle Bin dengan membuka Settings dan memilih System, Storage, dan Storage Sense—opsinya sekitar setengah jalan. Dalam kasus folder Sampah di macOS, Anda dapat memastikannya dikosongkan secara teratur dengan membuka Finder dan memilih Finder, Pengaturan, dan Lanjutan, lalu mencentang kotak bertanda Hapus item dari Sampah setelah 30 hari.

Jika Anda ingin naik ke tingkat berikutnya, Anda dapat menghapus file lain dengan usia tertentu secara otomatis. Tentu saja, Anda harus berhati-hati dengan ini, untuk memastikan Anda tidak membuang data yang benar-benar Anda perlukan, tetapi alat seperti BitRaser File Eraser (tersedia untuk Windows dan macOS) dapat menghapus folder tertentu sesuai jadwal dan membuat yakin Anda tidak meninggalkan apa pun.